Nos últimos anos, o cenário de pagamentos no Brasil se transformou de modo acelerado. Por trás desse avanço, dois pilares se destacam: a ampla aceitação dos boletos na rotina corporativa e a explosão do Pix como método instantâneo e seguro de transferência. Agora, estamos diante de um novo capítulo: a união perfeita desses dois mundos, potencializada pela adoção do QR Code Pix diretamente nos boletos, combinação que promete agilidade, personalização e aumento do controle financeiro nas operações empresariais.
Neste artigo, vamos mostrar por que implementar boleto com QR Code integrado ao Pix é o caminho para empresas que desejam ganhar tempo, reduzir inadimplência, oferecer uma experiência ágil ao cliente e impulsionar receitas a partir de plataformas white label.
O que é o boleto com QR Code Pix?
O conceito de boletos nunca saiu de cena no universo B2B brasileiro. Dados recentes apontam que, entre 2023 e 2025, boletos movimentaram R$ 2,4 trilhões em transações empresariais, sendo mantidos como o principal meio de pagamento em doze segmentos econômicos. O que muda agora? A integração inovadora do QR Code Pix, autorizada pelo Banco Central a partir de fevereiro de 2025.
Na prática, ao emitir um boleto, a empresa pode adicionar um QR Code exclusivo para pagamento instantâneo via Pix. Basta o cliente apontar o smartphone para o código e realizar o pagamento no aplicativo do banco, o valor cai em segundos na conta do emissor. O boleto continua servindo para controle, conciliação, cobrança jurídica e suporte a diferentes ciclos de pagamento, mas agora traz consigo a velocidade e a conveniência da liquidação instantânea.
O boleto do futuro tem QR Code Pix: mais rápido, digital, seguro.
Por que essa convergência faz diferença para empresas?
Nossa experiência mostra que, ao adotar boletos com QR Code, empresas de todos os tamanhos conquistam benefícios claros:
- Liquidação instantânea do valor, sem necessidade de aguardar dias úteis de compensação.
- Redução perceptível na inadimplência, pois o pagamento se torna mais fácil e transparente para o pagador.
- Tarifas menores em comparação a métodos tradicionais, melhorando a margem financeira do negócio.
- Automação de rotinas de conciliação e baixa de pagamentos, reduzindo erros e custos operacionais.
- Possibilidade de total personalização, incluindo identidade visual própria, mensagens e soluções integradas ao ecossistema financeiro via API.
E complementamos: a resolução do Banco Central em vigor desde fevereiro de 2025 garante a legitimidade do recurso e elimina barreiras anteriores à integração entre boleto e pagamentos instantâneos.
O passo a passo para emitir boletos com QR Code para empresas
Com a chegada dessa tecnologia, transformar sua operação é muito mais simples do que parece. Listamos o processo em etapas para mostrar o quanto é prático implementar a solução na rotina da sua empresa.
1. Adote uma solução preparada para integração Pix
O primeiro passo é dispor de uma plataforma de pagamentos, como a Paytime, que já oferece a função de gerar boletos com QR Code Pix, pronta para ambientes white label. A vantagem é contar com um sistema robusto, seguro e com as adaptações regulatórias necessárias, inclusive integração via API para automação completa e personalização visual.
2. Configure os parâmetros do boleto
No momento da emissão, defina os dados do beneficiário, dados do sacado, valor a ser cobrado, data de vencimento, instruções específicas e outras informações relacionadas. O sistema irá gerar o documento já com o QR Code Pix embutido.
3. Escolha o modo de envio e cobrança
É possível disparar o boleto diretamente para o cliente por e-mail, SMS, WhatsApp, ou até disponibilizá-lo em canais digitais do próprio negócio (web, app). O QR Code facilita o pagamento onde quer que esteja, seja na loja física, balcão ou atendimento remoto.
4. Gerencie e acompanhe o status automaticamente
Ao integrar a solução com a API de sua plataforma, todas as baixas são registradas em tempo real. Assim, tanto o recebimento quanto os repasses, splits ou conciliações são realizados sem a necessidade de intervenção manual, agilizando processos críticos da gestão financeira.
5. Integre ao seu ecossistema via API
Ter flexibilidade para adaptar a jornada do usuário é essencial. Soluções como as APIs da Paytime permitem que o boleto com QR Code seja emitido direto a partir do seu sistema ERP, CRM ou marketplace, de forma totalmente automatizada e sob medida para o seu fluxo operacional.
Com API, a emissão, acompanhamento e baixa dos boletos ocorrem no tempo que o seu negócio demanda.
Benefícios avançados: automação, split de pagamentos, notificações e gestão centralizada
Em um ambiente corporativo moderno, não basta emitir boletos rapidamente. É fundamental garantir que o processo seja inteligente, escalável e gere valor contínuo, para a empresa e para o cliente final. Compartilhamos, a seguir, aplicações e exemplos práticos da automatização desse ecossistema:
Automatização completa do ciclo de cobrança
Ao automatizar a geração e gestão dos boletos com QR Code, sua empresa reduz presença de erros humanos, acelera o fechamento do caixa e diminui atrasos em pagamentos. O cliente recebe lembretes automáticos sobre vencimentos, segunda via do boleto digital, aviso de confirmação de pagamento e atualização imediata do status, garantindo uma experiência transparente para ambos os lados.
Comunicação personalizada e envios múltiplos
Dentro da plataforma, é possível definir mensagens customizadas, reforçando a ligação com a marca do parceiro. Também se pode disparar cobranças para dezenas, centenas ou milhares de clientes simultaneamente, com controles de envio inteligente.
Split de pagamentos: gestão sem complicação
Outro destaque é a tecnologia de split de pagamentos, onde o montante de cada boleto liquidado pode ser dividido automaticamente entre diferentes recebedores. Tal automação é útil em modelos de negócios como marketplaces, redes franqueadas, clínicas, coworkings ou operações comissionadas, evitando tarefas repetitivas e conflitos de repasse.
Na Paytime, esse processo pode ser realizado tanto pela maquininha smart quanto via API e portal web, com parametrização para vendas recorrentes ou pontuais.
Centralização de gestão e monitoramento em tempo real
Parceiros conectados ao ecossistema Paytime acessam relatórios, extratos, projeções de recebíveis e indicadores operacionais em um painel personalizado, acessível por web e aplicativo móvel. O resultado? Maior controle, menor retrabalho e visibilidade estratégica instantânea sobre cada cobrança emitida ou recebida.
Emissão, acompanhamento e conciliação de cobranças em uma única tela, 24h por dia.
Casos de uso: venda de serviços, gestão de redes e centralização de recebíveis
O boleto Pix com QR Code vai muito além do pagamento por produto físico. Observamos que ele tem grande adesão em diversos cenários:
- Cobrança de mensalidades para clubes, associações, cursos, escolas e condomínios.
- Gestão financeira em redes de franquia, onde se busca padronizar processos e centralizar conciliações.
- Venda de serviços contratados sob demanda ou recorrentes, como plataformas digitais, SaaS, consultorias e profissionais autônomos.
- Gestão de marketplaces, coworkings e grupos empresariais com múltiplos repasses ou comissões sobre vendas.
- Operações de crédito, locação ou carnês, permitindo total flexibilidade no envio de cobranças e monitoramento das baixas.
Segurança, regulamentação Banco Central e compliance
Segurança é critério inegociável em qualquer solução financeira, e isso se acentua ao falarmos da liquidação instantânea do Pix. É fundamental garantir que a plataforma escolhida possua:
- Certificações reconhecidas, como PCI DSS e ISO 9001, que atestam proteção de dados e integridade dos processos.
- Conformidade com diretrizes do Banco Central, incluindo resolução que cria bases para o pagamento de boletos através do Pix e define regras para geração de QR Codes autenticáveis no documento.
- Infraestrutura tecnológica preparada para mitigar tentativas de fraude, com monitoramento contínuo e recursos de segurança digital registradas em logs, notificações e trilhas de auditoria.
Na Paytime, cuidamos de toda a parte regulatória, infraestrutura, integração e atualizações normativas exigidas, permitindo ao parceiro focar no crescimento e na experiência do cliente. Todas as transações são monitoradas, desde a emissão até o recebimento, garantindo integridade absoluta do fluxo financeiro.
Implementação do boleto com QR Code em plataformas white label
Uma das maiores novidades do mercado é a facilidade em “fintechzar” sua empresa, agregando soluções completas e personalizadas sem ter que investir milhões em tecnologia, infraestrutura bancária ou obtenção de licenças regulatórias. Nossos parceiros, por exemplo, dispõem de um sistema que:
- Permite criar, emitir, personalizar e gerenciar boletos Pix com QR Code usando marca própria na plataforma white label.
- Integra-se via API a qualquer sistema pré-existente, mantendo fluxos de negócio e jornadas específicas do parceiro.
- Oferece onboarding rápido, com todos os requisitos técnicos e regulatórios já atendidos, reduzindo drasticamente investimentos e tempo de “go to market”.
- Potencializa receitas por meio da recorrência em transações, venda de serviços financeiros e adesão de novos clientes ao ecossistema pago.
Bancos, fintechs, redes, marketplaces, franqueadoras e prestadores de serviço ganham, assim, um diferencial competitivo, além da previsibilidade e controle dos recebíveis. Tudo isso de forma escalável, segura e com o apoio permanente da nossa equipe durante toda a jornada do parceiro.
Toda empresa pode se tornar uma fintech com poucos cliques, ofertando seu próprio ecossistema bancário e de pagamentos.
Conclusão
No contexto atual, o boleto com QR Code Pix representa uma das maiores oportunidades para negócios que buscam unir tradição, inovação e eficiência financeira. Com a resolução do Banco Central, integração via APIs, automação completa das etapas e recursos como split de pagamentos e notificações, as empresas eliminam entraves burocráticos, otimizam receitas e apresentam uma solução de cobrança alinhada ao que o cliente moderno espera.
O modelo white label entregado pela Paytime garante personalização, controle, agilidade, e a confiança de operar dentro dos parâmetros regulatórios, além de ampliar as fontes de receita recorrente de nossos parceiros. Estamos prontos para apoiar sua empresa a criar o novo padrão de pagamentos!
Conheça mais sobre a Paytime e transforme a forma como sua empresa recebe, concilia e centraliza receitas. Fale conosco para descobrir como lançar sua própria operação com boleto, Pix, QR Code e recursos bancários completos em dias!
Perguntas frequentes
O que é boleto com QR Code Pix?
Boleto com QR Code Pix é a versão moderna do boleto bancário, agora com um QR Code incorporado para pagamento instantâneo via Pix, conforme autorizado pelo Banco Central desde fevereiro de 2025. O cliente pode quitar a cobrança em segundos, usando o aplicativo bancário, sem digitar informações manualmente, tornando o processo mais simples e transparente.
Como gerar boleto com QR Code para empresa?
A geração do boleto com QR Code para empresas passa por uma plataforma que ofereça o recurso pronto para integração Pix e permita a personalização do documento. Basta preencher os dados do cliente, valor e vencimento; a solução gera automaticamente o QR Code no boleto e permite envio por e-mail, SMS, WhatsApp ou web. No caso da Paytime, integra-se facilmente via API ao seu sistema de gestão interna, automatizando toda a rotina.
Quais as vantagens do boleto com QR Code?
As vantagens são muitas: liquidação instantânea do pagamento, tarifas menores, redução de inadimplência, automação dos processos de cobrança e baixa, personalização do documento, facilidade para splits de pagamentos, maior controle sobre o fluxo de caixa e centralização das informações em portais web acessíveis de qualquer lugar.
Boleto com QR Code é seguro para empresas?
Sim, o boleto com QR Code para pagamento via Pix é seguro quando emitido por uma solução certificada, integrada à base do Banco Central, como acontece na Paytime. Existem camadas de autenticação, auditoria e monitoramento, além de conformidade regulatória certificada (como PCI DSS).
Quanto custa emitir boleto com QR Code?
O custo de emissão varia conforme a solução e o volume transacional, mas normalmente apresenta tarifas menores que soluções tradicionais, tanto para o emissor quanto para o pagador. Como a Paytime, é possível negociar planos por volume, modelo de crescimento ou white label, com ganhos extras ao unir vendas dos boletos com a porcentagem de cada transação no ecossistema.
